Quy trình, thủ tục tham dự doanh nghiệp mới nhất 2019

Tham dự doanh nghiệp là việc người thành lập doanh nghiệp tham dự thông tin về doanh nghiệp dự kiến thành lập, doanh nghiệp tham dự những thay đổi hoặc dự kiến thay đổi trong thông tin về tham dự doanh nghiệp với cơ quan tham dự kinh doanh và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về tham dự doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cụ thể những điểm mới về quy trình, thủ tục tham dự doanh nghiệp mới nhất 2019 qua bài viết dưới đây.

Hướng dẫn làm thủ tục tham dự doanh nghiệp

1. Hồ sơ tham dự thành lập doanh nghiệp

Để được cấp Giấy chứng thực tham dự doanh nghiệp, phải tiến hành thủ tục tham dự doanh nghiệp theo đúng trình tự pháp luật quy định. Hồ sơ tham dự thành lập doanh nghiệp được Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản pháp lý liên quan quy định chặt chẽ theo từng loại hình doanh nghiệp.

• Hồ sơ tham dự thành lập doanh nghiệp gồm:
  • Giấy đề nghị tham dự doanh nghiệp/kinh doanh (Theo mẫu);
  • Điều lệ công ty (Dự thảo) đối với loại hình công ty TNHH, công ty hợp danh và công ty cổ phần.
  • Danh sách cổ đông sáng lập (đối với các loại hình công ty cổ phần, danh sách thành viên (đối với công ty TNHH và công ty hợp danh);
  • Giấy tờ chứng thực của cá nhân (CMND, hộ chiếu và giấy tờ tương đương), chứng thực của tổ chức (Giấy chứng thực doanh nghiệp, giấy chứng thực đầu tư và tương đương) của thành viên, chủ doanh nghiệp tư nhân, cổ đông sáng lập hoặc góp vốn.
• Số lượng hồ sơ tham dự doanh nghiệp:
  • Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ khi thực hiện thủ tục tham dự doanh nghiệp.
  • Cơ quan tham dự kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp nộp thêm hồ sơ hoặc giấy tờ khác ngoài các giấy tờ trong hồ sơ tham dự doanh nghiệp theo quy định.

2. Trình tự và thủ tục tham dự thành lập doanh nghiệp

Luật Doanh nghiệp 2014 quy định trình tự tham dự thành lập doanh nghiệp, theo đó thủ tục tham dự doanh nghiệp được thực hiện tại cơ quan tham dự kinh doanh, cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ tham dự thành lập doanh nghiệp

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền gửi hồ sơ tham dự doanh nghiệp theo quy định cho Phòng Tham dự kinh doanh vị trí doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và, xác thực của thông tin kê khai trong hồ sơ tham dự doanh nghiệp.

Nộp đầy đủ hồ sơ tham dự thành lập doanh nghiệp

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ tham dự doanh nghiệp

Hồ sơ tham dự doanh nghiệp được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về tham dự doanh nghiệp khi: Có đủ giấy tờ theo quy định; Tên doanh nghiệp đã được điền vào Giấy đề nghị tham dự doanh nghiệp, Giấy đề nghị tham dự thay đổi nội dung tham dự doanh nghiệp, Thông báo thay đổi nội dung tham dự doanh nghiệp; Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ tham dự doanh nghiệp; Đã nộp phí, lệ phí tham dự doanh nghiệp theo quy định.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ tham dự doanh nghiệp, Phòng Tham dự kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.

Bước 3: Xem xét tính hợp lệ, cấp hoặc từ chối cấp Giấy tham dự doanh nghiệp

• Phòng Tham dự kinh doanh nhập đầy đủ, xác thực thông tin trong hồ sơ tham dự doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải các văn bản trong hồ sơ tham dự doanh nghiệp sau khi được số hóa vào Hệ thống thông tin quốc gia về tham dự doanh nghiệp.
• Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc, kế từ ngày tiếp nhận hồ sơ tham dự hợp lệ, phòng Tham dự kinh doanh cấp Giấy chứng thực tham dự doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung tham dự doanh nghiệp.

Giấy chứng thực tham dự doanh nghiệp

• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu tham dự không đúng theo quy định, Phòng Tham dự kinh doanh phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Phòng Tham dự kinh doanh ghi toàn bộ yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ tham dự doanh nghiệp đối với mỗi một bộ hồ sơ do doanh nghiệp nộp trong một Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ tham dự doanh nghiệp.

3. Hướng dẫn nhận kết quả đạt được tham dự doanh nghiệp

Sau đây là những thông tin hướng dẫn nộp hồ sơ và nhận kết quả đạt được tham dự doanh nghiệp:

* Thời gian nhận hồ sơ:

– Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày Lễ, Tết):

+ Sáng: Từ 7h30’ đến 11h30’

+ Chiều: từ 13h đến 17h

– Thứ 7: Sáng từ 7h30 đến 11h30’

* Trình tự nộp hồ sơ tham dự doanh nghiệp

– Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ (theo quy định cho từng loại hình doanh nghiệp) và thực hiện 1 trong 3 cách:

+ Doanh nghiệp tự tra cứu các quy định pháp luật hiện hành về thủ tục tham dự doanh nghiệp;

+ Doanh nghiệp truy cập vào website của Sở Kế hoạch và Đầu tư dùng “Dịch vụ phục vụ tham dự doanh nghiệp tại nhà”;

Website của Sở Kế hoạch và Đầu tư

+ Doanh nghiệp chuẩn bị thông tin tham dự liên hệ trực tiếp với Phòng tham dự kinh doanh (cấp Tỉnh) để được hỗ trợ soạn thảo hồ sơ theo loại hình và thứ tự doanh nghiệp có hỗ trợ.

– Doanh nghiệp lấy số thứ tự tại máy tự động để nộp hồ sơ bằng cách: gọi tổng đài hỗ trợ (1080) đặt lịch nộp hồ sơ tại Phòng Tham dự kinh doanh. Hoặc trực tiếp đến lấy số thứ tự tại Phòng Tham dự.

– Doanh nghiệp căn cứ vào lịch hẹn trên tổng đài hoặc thời gian hẹn trên phiếu thứ tự đến phòng Tham dự kinh doanh cấp tỉnh nộp hồ sơ hoặc được tư vấn soạn thảo hồ sơ (theo yêu cầu).

– Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, doanh nghiệp đến nhận kết quả đạt được theo lịch hẹn trên giấy biên nhận hoặc tham dự dịch vụ trả kết quả đạt được tại địa chỉ nhà.

Tham dự doanh nghiệp bao gồm tham dự thành lập doanh nghiệp, tham dự thay đổi nội dung tham dự doanh nghiệp và các nghĩa vụ tham dự, thông báo khác theo quy định pháp luật. Nếu cần tư vấn hỗ trợ về thủ tục tham dự doanh nghiệp hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ kịp thời và xác thực. Trân trọng!