Làm kế toán thuế cần biết những gì?

1. Việc làm hằng ngày của kế toán thuế

Việc làm hàng ngày của kế toán

Việc làm hàng ngày của một kế toán thuế đó chính là thu thập, xử lý những dữ liệu, hóa đơn phát sinh trong quá trình doanh nghiệp hoạt động rồi tiến hành hạch toán các chứng từ như:

– Hạch toán hóa đơn đầu ra, đầu vào

• Theo dõi được số lượng hàng nhập, xuất , tồn để từ đó có thể xây dựng được các kế hoạch nhập xuất tồn khi cần thiết. Từ đó có thể cập nhật đơn giá nhập xuất , tính được giá hàng hóa tồn kho thường xuyên được rất dễ dàng.
• Hạch toán phân bổ, trích khấu hao các công cụ, dụng cụ, tài sản mua về vào phí tổn.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng để lên kế hoạch trả nợ, cũng như thu hồi nợ đúng hạn.

– Trong quá trình hoạt động nếu phát sinh các khoản thuế cần phải nộp thì kế toán thuế cần phải đi nộp kịp thời tránh tình trạng nộp chậm dẫn tới bị phạt.

– Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền trong tài khoản ngân hàng dựa vào các sổ phụ và sao kê.

– Hạch toán các nghiệp vụ về quỹ thông qua các phiếu thu, chi, giấy nộp tiền vào ngân sách quốc gia.

– Kiểm tra xem các hóa đơn đầu ra, đầu vào có đúng không, có bị sai lệch hay tẩy xóa không để từ đó có bước xử lý, điều chỉnh sao cho hợp lý.

– Sắp xếp, lưu trữ các chứng từ, hóa đơn đúng theo trình tự và cẩn thận.

2. Việc làm hàng tháng của kế toán thuế

Hàng tháng, kế toán phải kê khai các khoản thuế

Hàng tháng kế toán thuế cần phải làm những việc làm như sau:

–  Kê khai các loại thuế cần thiết như: 

• Kê khai thuế GTGT đối với các doanh nghiệp có doanh thu từ 50 tỷ trở lên.
• Kê khai thuế TNCN trong trường hợp doanh nghiệp đó phát sinh từ 50 triệu đồng trở lên số thuế TNCN.
• Hạn nộp các tờ khai hàng tháng chính là vào ngày 20 của tháng tiếp theo.

– Tiến hành phân bổ công cụ, dụng cụ và trích khấu hao các tài sản cố định.

– Kiểm tra định kỳ hồ sơ của nhân viên, làm hợp đồng lao động và tham gia mã số thuế cho nhân viên( nếu là nhân viên mới và chưa có mã số thuế).

– Để tránh xảy ra tình trạng để dồn việc đến cuối năm, hàng tháng phải thường xuyên kiểm tra và cân đối các khoản tiêu dùng.

3. Việc làm hàng quý của kế toán thuế

Kế toán kê khai các khoản thuế cuối quý

Đối với việc làm hàng quý người kế toán thuế cần phải làm là thực hiện việc lập các tờ khai thuế cần thiết vào cuối quý

• Lập tờ khai thuế GTGT với những doanh nghiệp có doanh thu nhỏ hơn 50 tỷ đồng và với những doanh nghiệp mới được thành lập.
• Nếu doanh nghiệp phát sinh số thuế TNCN nhỏ hơn 50 triệu thì lập tờ khai thuế TNCN hàng quý.
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đối với tất cả các doanh nghiệp.
• Nộp các tờ khai theo quý vào ngày 30 của tháng tiếp theo quý sau đó.

4. Việc làm hàng năm của kế toán thuế

Việc làm hàng năm của kế toán

Việc làm hàng năm của kế toán thuế được chia làm hai giai đoạn đó là đầu năm và cuối năm.

– Đầu năm

Vào tháng 1 tức là từ ngày 01/01 đến ngày 31/01 của năm tài chính, kế toán doanh nghiệp cần phải hoàn thành việc nộp thuế môn bài. Số tiền thuế môn bài đã được thể hiện ngay tại tờ khai thuế môn bài và được dựa trên vốn điều lệ của doanh nghiệp.

– Cuối năm

Cuối năm tài chính, chính là lúc mà việc làm của một kế toán thuế bận nhất nguyên nhân là tại thời khắc này phải làm:

+ Hoàn thành bộ báo cáo tài chính. Để làm được điều này thì kế toán thuế cần phải biết một bộ báo cáo tài chính gồm những loại gì, cách lập các bảng biểu chi tiết trong bộ báo cáo tài chính như thế nào.

+ Để làm được báo cáo tài chính hoàn chỉnh, chuẩn xác thì cần rà soát toàn bộ các vấn đề còn tồn đọng trong năm và kiểm tra kỹ càng các thông số chi tiết cho đến tổng hợp. Đồng thời cũng xem lại các kê khai cũng như hạch toán đã khớp chưa còn có chênh lệch gì hay không.

+ Báo cáo tài chính thời hạn chậm nhất là ngày thứ 90 của năm tiếp theo.

+ Sau khi đã hoàn thiện việc nộp báo cáo tài chính xong cho cơ quan thuế cần tiến hành in tất cả các sổ sách chi tiết và tổng hợp để lưu trữ phục vu cho việc làm quyết toán thuế về sau.

+ Các sổ sách cần in bao gồm:

• Các phiếu nhập, xuất, tồn kho.
• Sổ chi tiết các tài khoản, sổ quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
• Sổ cái các tài khoản.
• Các bảng biểu chi tiết : Bảng phân bổ CCDC, bảng trích khấu hao tài sản cố định, tổng hợp công nợ phải thu- phải trả.
• Mọi phiếu thu, phiếu chi đi kèm theo cả các hóa đơn.

Ngoài ra việc làm của một kế toán thuế là phải hạch toán, kê khai một cách chuẩn xác còn phải cập nhật, nắm bắt kịp thời những thông tư, nghị định mới để ứng dụng vào doanh nghiệp mình sao cho đúng.

Nhằm hỗ trợ cho tất cả đối tượng có nhu cầu học kế toán về mảng thuế. Bài viết trên đã làm rõ vấn đề làm kế toán thuế cần biết những gì giúp mọi người có những trải nghiệm thực tế để ứng dụng vào việc làm được tốt hơn.