Kế toán thanh toán là gì? Những việc làm cần phải làm của loại hình này

Khi nhắc đến kế toán thanh toán thì nhiều người thường hiểu nhầm rằng kế toán thanh toán chính là kế toán công nợ. Nhưng trên thực tế không phải như vậy kế toán thanh toán là thanh toán các khoản bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản khi công ty có nhu cầu về thanh toán, còn kế toán công nợ là theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả. Vậy cụ thể kế toán thanh toán là gì? Những việc làm cần phải làm của loại hình này như thế nào. Các bạn hãy cùng Con Số Thông Minh tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

1. Kế toán thanh toán là gì?

Kế toán thanh toán là gì?

Kế toán thanh toán là gì? Đây là câu hỏi được rất nhiều bạn kế toán mới ra trường, chưa có nhiều kinh nghiệm đặt ra và câu trả lời cho câu hỏi này đó chính là:

Kế toán thanh toán và việc thực hiện lập các chứng từ thu, các chứng từ chi cho doanh nghiệp,  phải trực tiếp quản lý, theo dõi, hạch toán các bút toán về mọi giao dịch, các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Đồng thời có liên quan đến các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp về việc sử dụng dòng tiền.

2. Nhiệm vụ của việc làm kế toán thanh toán

Nhiệm vụ của kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán là một phần của kế toán tổng hợp, mảng kế toán này cũng có những nhiệm vụ nhất định như sau:

– Quản lý các khoản thu của doanh nghiệp

Để việc quản lý thu trong doanh nghiệp được đơn sơ dàng và không xảy ra tình trạng sai sót thì:

• Kế toán thanh toán phải thực hiện các nghiệp vụ thu tiền đó là thu hồi công nợ, thu tiền của các cổ đông góp vốn và hàng ngày thu tiền từ bộ phận thu ngân.
• Theo dõi công nợ của các đối tác, nhân viên, cổ đông  và đặc biệt là phải đôn đốc thu hồi các khoản công nợ nếu có phát sinh.
• Theo dõi khoản tiền gửi tại các ngân hàng.
• Theo dõi việc thanh toán của khách hàng bằng tiền mặt hay tiền gửi
• Quản lý, hạch toán các hóa đơn chứng từ liên quan đến các khoản thu.

– Quản lý các khoản chi trong doanh nghiệp

Việc quản lý các khoản chi trong doanh nghiệp là một trong những vấn đề hơi rắc rối cho nên cần phải làm sao chi cho đúng, cho hợp lý. Do đó người kế toán cần phải làm những việc.

• Thường xuyên xây dựng các kế hoạch thanh toán đối với nhà cung cấp định kỳ hàng tuần, hàng tháng.
• Thực hiện trực tiếp việc nhận hóa đơn, chứng từ, đối chiếu công nợ, giấy đề nghị thanh toán, lập các loại phiếu chi và đặc biệt là nhiệm vụ thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng cho nhà cung cấp.
• Thực hiện các nghiệp vụ kế toán chi nội bộ như việc thanh toán mua hàng bên ngoài, chi trả lương công nhân viên chức, người lao động.
• Theo dõi việc tạm ứng tiền của đối tác, khách hàng xem đã tạm ứng bao nhiêu để có kế hoạch chi trả cụ thể.
• Nếu trong trường hợp kế hoạch thanh toán không được đảm bảo thì cần liên hệ ngay với nhà cung cấp để hai bên có hướng giải quyết đúng đắn.

– Kiểm soát hoạt động thu ngân

Để đảm bảo việc thu ngân làm việc không gian lận kế toán thanh toán cần phải Nhận các chứng từ liên quan mà bộ phận thu ngân gửi sang một cách trực tiếp và kiểm tra xem tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đó có đúng không, có sai lệch gì không.

– Theo dõi quản lý quỹ tiền mặt

Việc quản lý quỹ tiền mặt là một nhiệm vụ vô cùng quan yếu trong doanh nghiệp cho nên người kế toán thanh toán cần phải phối hợp với thủ quỹ để điều hành việc thu chi theo đúng quy định. Cùng với đó cuối ngày sẽ đối chiếu và kiểm tra việc tồn quỹ và hoàn thành việc làm hạch toán kế toán, lập báo cáo và in sổ sách của việc tồn quỹ báo cáo với ban giám đốc công ty.

– Nhân viên kế toán thanh toán cần phải đáp ứng được các kỹ năng cơ bản để hoàn thành tốt được việc làm đó là:

• Có nghiệp vụ kế toán tốt.
• Thông tỏ và sử dụng được các phần mềm kế toán.
• Có khả năng thuyết trình và giao tiếp tốt.
• Đã từng làm qua việc làm của một người kế toán công nợ.

– Phẩm chất của một nhân viên kế toán thanh toán

Nghề kế toán cũng như bao nghề khác cũng đòi hỏi người kế toán phải có những phẩm chất sau:

• Có phẩm chất, tư cách đạo đức tốt, trung thực và thẳng thắn.
• Có một sức khỏe tốt để có thể đáp ứng được nhu cầu của việc làm.
• Năng động, sáng tạo và chuyên cần.
• Cẩn thận, gọn gàng, ngăn nắp, tính kỷ luật cao và luôn có tinh thần trách nhiệm với việc làm.
• Tự tin, nhiệt tình, đoàn kết với đồng nghiệp, có thể làm việc theo nhóm.
• Nhanh nhẹn, chịu khó và có khả năng chịu đựng được sức ép việc làm.
• Có thể làm ngoài giờ khi doanh nghiệp có yêu cầu đột xuất.

Trên đây đã cho các bạn biết được cụ thể kế toán thanh toán là gì? Và những việc làm cần phải làm của loại hình này. Tùy theo từng doanh nghiệp mà việc làm cũng có thể thay đổi theo yêu cầu của lãnh đạo công ty. Chính vì vậy để hoàn thành tốt việc làm của người kế toán thanh toán hãy vận dụng những kiến thức và kỹ năng cũng như phẩm chất đạo đức của người kế toán của bài viết này các bạn nhé.